چگونه برنامه ریزی کنیم ؟ ۶۰ راهکار خوب و ۲۰ کتاب مفید
برنامه ریزی (planning) نیاز به برنامه (plan) دارد. اولین شاخصه یک برنامه، مکتوب بودن آن است. هیچ برنامه ای مدون وجود ندارد که مکتوب نباشد. مقدمه (introduction) و موخره (conclusion) نداشته باشد. هر برنامه ای، نیازمند هدف (goal/target) است. هر برنامه ای برای رسیدن به هدفی تدوین می شود و بر اساس ماموریت (mission) و چشم انداز (vision) ترسیم می شود. هر برنامه، یک پروژه است. یعنی نقطه شروع و نقطه پایان دارد. هر برنامه ای باید توسط برنامه ریز (planner) طراحی شود و نیازسنجی درستی برای ترسیم آن در دستور کار باشد.
همان طور که در پاراگراف بالا مشاهده می کنید، یک برنامه، مختصاتی دارد که طبق این مختصات باید طراحی، اجرا و عملیاتی شود. برای موفقیت یک برنامه، سازماندهی (organizing) و کنترل (CONTROL) نیاز است که باید پیوسته و مداوم انجام شود.
همه این ها را بگذارید کنار: عاشقانه زندگی کنید. کسی که عاشقانه زندگی کند، عاشقانه فکر می کند و سیگنال های کیهانی انرژی مثبت را جذب می کند و پلن او، متفاوت از دیگران خواهد بود.
در گزارش امروز، نگاهی داریم به اصول و الفبای برنامه ریزی موفق برای انجام کار های مختلف. از برنامه ریزی درسی تا خرید سهام در بورس تا برنامه ریزی ورزشی و برنامه ریزی برای قبولی در کنکور. در انتها، برای علاقندان به عرصه PLANNING، ۲۰ کتاب مفید هم معرفی می شود.
حتما بخوانید : معتبر ترین پاسپورت های دنیا و شیوه اخذ اقامت دائم ۲۰۱۹
اگر شما هم تجربه خوبی در این حوزه دارید و کلید های یک راهکار اجرایی و عملیاتی اثربخش را می دانید، تجارب خود را به صورت محترمانه از طریق بخش نظرسنجی با ما به اشتراک بگذارید.
با ما همراه باشید.
( به خرد جمعی احترام بگذاریم)
چرا باید برنامه ریزی کنیم؟
شما به ۱۱ دلیل نیاز به این کار دارید:
- هدف گذاری و شناخت اولویت ها در زندگی خود.
- مدیریت بهینه منابع مادی و معنوی.
- مدیریت کردن روش ها و فرآیند ها با کم ترین هزینه و بیش ترین اثربخشی
- بهینه سازی مصرف انرژی
- اجرای خلاقانه فعالیت ها
- ترسیم نقشه راه (road map) به منظور حصول به نتایج مورد انتظار
- تشخیص نقاط قوت و ضعف (strength & weakness)
- تشخیص فرصت ها و تهدید ها (opportunities & threat)
- بررسی وضعیت رقبا
- امکان سنجی فعالیت ها در مسیر (feasibility study)
- استفاده حداکثر از زمان و مدیریت آن (time management)
(یک پلن خوب با طراحی یک استراتژی خوب عملی می شود. استراتژی یعنی یادگیری زبان آلمانی به منظور کسب مدرک B1 جهت دریافت بورس دکتری مهندسی فلان رشته در دانشگاه های آلمان/سوییس/بلژیک)
چه کسی یک برنامه ریز خوب است؟
فردی که ویژگی های زیر را داشته باشد:
- مهارت های ارتباط اجتماعی خوبی داشته باشد.
- اشراف اطلاعاتی به حوزه ای که باید برای آن ترسیم راه کند، داشته باشد.
- آینده نگر باشد.
- ماموریت ها و چشم انداز ها را به خوبی بشناسد. چه برای شخص و چه برای سازمان/موسسه/شرکت.
- از مشورت با اهل فن، هراس نداشته باشد.
- با تجربه و اهل مطالعه و تحقیق میدانی (qualitative research) باشد.
- تحلیل داده و اطلاعات را بلد باشد و قدر اطلاعات و آمار را بداند.
- متعصب و مغرور نباشد.
- خلاق و نوآور باشد تا با کم ترین هزینه، حداکثر اثربخشی و بازدهی حاصل شود.
- اصول سازماندهی، کنترل، ارزیابی، ریسک سنجی و زمان بندی را بداند.
- برنامه ریز خوب، ارزش زمان را به خوبی درک می کند.
(زمان بندی فعالیت ها، گام مهم طرح ریزی یک پلن عملیاتی است)
برنامه ریزی موفق برای کنکور چگونه است؟
مهم نیست قصد دارید برای کنکور کارشناسی دانشگاه ها و موسسات اموزش عالی کشور آماده شوید یا برای کنکور کارشناسی ارشد و یا حتی آزمون دکتری. در هر حال، شما بایستی با اصول برنامه ریزی حرفه ای مربوط به هر آزمون آشنا بوده و خود را برای حداکثر سازی توان مندی های علمی جهت حصول موفقیت در این امتحان ها، آماده کنید. ۷ اصل مهم که برای دانش آموزان و دانشجویان گرامی در مسیر آماده سازی برای آزمون های ملی آکادمیک ایران اهمیت دارد به شرح زیر است:
- اصل اول در برنامه ریزی برای آمادگی کنکور کارشناسی تا دکتری ایران، شناخت توانمندی های موجود است.
- اصل دوم در برنامه ریزی برای امادگی کنکور در ایران، شناسایی رقبا، تحلیل درست آمار قبولی ها و فهم صحیح منابع آزمون است.
- اصل سوم در برنامه ریزی برای آمادگی کنکور، تدوین نقشه راه و شفاف سازی چشم اندازی است که برای خود در نظر گرفته اید. شما باید تکلیف خودتان را مشخص کنید که قصد دارید در آینده، در قامت چه فردی در جامعه ظاهر شوید. هنرمند؟ پزشک، مهندس؟ تکنسین؟ کاسب؟ تاجر بین المللی؟ کارآفرین؟ شاید فکر کنید خیلی زود است برای فکر کردن به این چیزها! اما باید فکر کنید و بررسی کنید. چون قصد شرکت در آزمونی برای گزینش یک انتخاب مهم دارید. انتخابی که چند سال، عمر و پول شما را به خود اختصاص می دهد.
- اصل چهارم در آمادگی کنکور در ایران برای داوطلبان، زمان بندی صحیح برای مطالعه کامل کلیه منابع آزمون و یادداشت بردای اثربخش نکات کلیدی است.
- اصل پنجم در آمادگی آزمون های علمی در ایران، مشورت با برگزیدگان سال های قبل و رتبه های برتر آزمون ادوار گذشته است. پیدا کردن این افراد ساده است. کافی است به دانشگاه ها و موسسات مراجعه کنید. این افراد، شما را در برنامه ریزی موفق و اثربخش برای کسب نتیجه حداکثری، یاری می کنند.
- اصل ششم برای موفقیت در آزمون های علمی از آیلتس و تافل گرفته تا کنکور کارشناسی ارشد و دکتری دانشگاه آزاد و سراسری، پایبندی به اجرای یک برنامه مدون دقیق و حرفه ای است که توسط مشاور مجرب و کارآزموده، تایید شده باشد.
- اصل هفتم برای موفقیت و برنامه ریزی خوب جهت شرکت در آزمون های علمی ایران، شناخت اکوسیستم آزمون است و شما باید خود را برای موفقیت در این آزمون، آماده کنید و پلن شما بایستی شما را به این مسیر، رهنمون کند. یعنی چی؟ یعنی باید تکنیک های آماده سازی، تست زنی، یادداشت برداری، زمان های مطالعات دوره ای و شناسایی بخش های محبوب برای طراحان سوال را در دستور کار قرار بدهید.
(بهترین برنامه ریزان، بهترین تحلیل گران اطلاعات هستند. )
برنامه ریزی درست برای سرمایه گذاری در بورس چگونه است؟
این یکی از مهم ترین سوالاتی است که جامعه ۹ میلیون نفری بورس بازان ایرانی از بزرگان و اساتید بورس سوال می کنند. برای برنامه ریزی صحیح جهت کسب سود های شیرین در بازار سرمایه ایران، توجه به موارد زیر ضروری است:
حتما بخوانید : بولت ژورنال چیست و چگونه بسازیم ؟
- گام اول در برنامه ریزی جهت حضور موفق در بازار بورس، تقویت فرهنگ صبوری و بردباری است که خوشبختانه، نقطه ضعف ۹۰ درصد بورس بازان و سهام بازان ایرانی است. چرا؟ چون سهام خود را با قیمت مفت، پیش از رسیدن به تارگت مورد نظر، به شما می فروشند!
- گام دوم در برنامه ریزی در بورس، آشنایی با تکنیک های تابلوخوانی و فهم روانشناسی بازار سرمایه است. یعنی شما برای این که پلن خود را برای خرید و فروش سهام آماده کنید، باید اول، اکوسیستم بازار را بشناسید. قوانین را بفهمید. درک درستی از صورت های مالی شرکت ها داشته باشید و اهل مطالعه باشید.
- گام سوم جهت برنامه ریزی در بورس، متعهد بودن به نگاه بلند مدت جهت سرمایه گذاری روی سهام بنیادی با بازدهی عالی در اشل long term است. این یک اصل پذیرفته شده در بورس است: سود عالی با صبر عالی حاصل می شود. صبر ندارید، بازارهای موازی: سکه و ارز و طلا و زمین و بانک و اوراق قرضه، منتظر شماست.
- گام چهارم، داشتن برنامه برای خرید و فروش سهم است. شما باید با حد ضرر آشنا باشید. با تریلینگ آشنا باشید. نقطه ورود و نقطه خروج هر سهم را تشخیص داده یا با مشاوره دریافت کنید و به آن پایبند باشید. بورس، نوسان زیادی دارد. گاهی اکثریت بازار را نا امید می کند. اما گرگ ها!، منتظر شکار سهم در کف قیمت (اوج نا امیدی سهامداران) و خالی کردن در اوج قیمت (اوج امیدواری بازار) هستند. این یعنی برنامه.
- گام پنجم برای تدوین یک برنامه خوب در خرید و فروش سهام در بازار بورس و به طور کل در هر فرآیندی در زندگی، فهم درست امار و اطلاعات و تحلیل صحیح آن است. گاها، چارت ها، نمودار ها، منحنی ها، گزارش ها، تحلیل های کارشناسی قدیمی، می‌تواند اشراف اطلاعاتی شما را درباره موضوع مورد نظر افزایش داده و برنامه بهتری تدوین کنید. پس، همیشه به دنبال مطالعه از منابع موثق غیر متعصب باشید.
اصول برنامه ریزی برای تمرینات ورزشی
- هدف خود را مشخص کنید. یعنی تکلیف خود را اول مشخص کنید. هدف شما از این تمرین ورزشی چیست؟ بگذارید ذهن شما از اول، تارگت را بشناسد. این کار سبب می شود تا برنامه ای که طراحی می کنید، با واقعیت و توانایی های شما همتراز باشد.
- یک اصل مهم در تمرینات ورزشی ورزشکاران حرفه ای وجود دارد و آن، توجه به این موضوع است که هر جلسه تمرینی، فقط و فقط ۱ هدف دارد.
- برای هر رشته ورزشی که تمرین می کنید، برای تمرین جلسه اول تا جلسه n، روش و فرآیند و اصولی داشته باشید و به آن پایبند باشید.
- هیچ برنامه ورزشی خوب، بدون مشاور خوب و بدون ارزشیابی دوره ای حرفه ای، عملیاتی نمی شود.
- بهترین برنامه های تمرین ورزشی، فاکتور زمان و هزینه و منابع مادی را برای رسیدن حداکثری به اهداف، در نظر می گیرد.
- اگر در طراحی برنامه تمرین ورزشی، مهارتی ندارید، حتما با متخصص تغذیه و متخصص رشته ورزشی مورد نظر خود، رایزنی کنید. هر چقدر در این بخش، هزینه کنید و وقت بگذارید، ارزشمند است.
- مهم ترین اصل در برنامه ریزی برای موفقیت در رشته های ورزشی، اعتماد به نفس و نگاه بلند مدت با چاشنی تلاش و صبر است. می دانید که موفقیت ورزشی، برنامه می خواهد.
برنامه ریزی برای اوقات فراغت
مهم نیست، برای اوقات فراغت خود برنامه ریزی می کنید یا کودکان و نوجوانان. باید به این موارد توجه کنید:
- منابع شما باید از روز اول مشخص و شفاف باشد.
- پلن شما برای برنامه ریزی و مدیریت اوقات فراغت باید با کم ترین هزینه، ماکزیمم اثربخشی را داشته باشد. برای حصول به این مهم، از نظرات کارشناسی و تجارب مشاوران مجرب استفاده کنید.
- اهداف را مشخص کنید. قصد دارید چه هدفی را پس از مدیریت و انجام فعالیت های اوقات فراغت، بدست آورید. آیا هدف شما، آشنایی به زبان آلمانی در طول تابستان است؟ آیا قصد دارید درجه خوب انجمن خوشنویسان را کسب کنید؟ آیا می خواهید ظرف ۳ ماه، پرتره بکشید؟ آیا می خواهید ظرف ۴ ماه، صورت های مالی شرکت ها را تحلیل کنید؟ آیا می خواهید کتاب روستاگردی یا ایرانگردی بنویسید؟ هدف شما مشخص می کند که چگونه از این اوقات به نحو احسن استفاده کنید.
- در پلن مدیریت اوقات فراغت، نیازسنجی بلند مدت مهم است. اگر فرزند شما در فلان درس ضعیف است یا زبان خارجی خوبی نمی داند یا هیچ ابزار موسیقی را نمی شناسد یا اضافه وزن دارد یا مهارت ارتباطی خوبی ندارد، از این زمان استفاده کنید و در فضای شاد و سرگرمی، روی توان افزایی وی کار کنید تا با ۱ تیر، چند نشان را بزنید.
- شبکه های اجتماعی تخصصی (مثل تریپ ادوایزر در گردشگری، لینکدین در اشتغال، گودریدز در کتابخوانی) و نظرات کاربران را برای تدوین یک پلن خوب، در نظر داشته باشید.
کتاب های خوب برای آشنایی با مبانی برنامه ریزی
- کتاب ۳۰ گام بی نظیر برای موفقیت و برنامه ریزی تحصیلی. چگونه دانشجوی درس خوانی باشیم؟ نوشته نادر حاجی شمسایی، نشر عمادی ۱۳۹۷
- کتاب ۳۶۵ روش برای موفقیت در برنامه ریزی (چگونه مربی خود باشیم). نوشته دیوید لارنس، ترجمه شهیدی. نشر ابن سینا. ۱۳۹۵
- کتاب آنچه اکنون مهم است. چگونه در دنیایی از تغییرات بی وقفه، رقابت های نفس گیر و نوآوری های توقف ناپذیر، موفق شویم؟ نوشته گری همل. ترجمه حسین حسینیان. نشر فرا . ۱۳۹۷
- کتاب استراتژیست ها چگونه می اندیشند؟ نوشته حسن نقی پور و محمد صادقی. نشر امیران. ۱۳۹۵
- کتاب راهنمای جامع نگرش بر مدیریت استراتژيک، نوشته فراز چمنی. نشر آینده سازان. سال ۱۳۸۶
- کتاب اصول و مبانی برنامه ریزی فرد تا سازمان. نوشته حسین خنیفر. نشر دیوان محاسبات کشور. سال ۱۳۹۷
- کتاب الفبای نوشتن برنامه های کار پیروزمندانه: چگونه یک طرح کاری موفق تهیه کنیم که دیگران خواهان مطالعه آن باشند. نوشته گرت ساتن. ترجمه علی رجبی. نشر ستوس. سال ۱۳۹۲
- کتاب برنامه ریزی با نقشه های ذهن: چگونه در کار خود بهترین باشین و برای تفریح، وقت داشته باشیم؟ ترجمه مرتضی ذوالانوار. نشر معیار علم. سال ۱۳۹۵
- کتاب برنامه ریزی تحصیلی: چگونه همیشه نمره ۲۰ بگیرید؟ نوشته زینت میرغفوریان. نشر پیک مشاور. سال ۱۳۹۷
حتما بخوانید : تقویم ۹۸ بهمراه پی دی اف ۱۲ ماه
همراه گرامی
منتظر دریافت نظرات و دیدگاه های شما درباره شیوه اجرای یک طرح موفق در حوزه کسب و کار و سبک زندگی خودتان هستیم که تبادل اطلاعات، سبب افزایش دانش عمومی کاربران سایت شود.
